Gastón un día comentó, en un curso al que asistí, que un día fue a una empresa donde escribían cartas en Excel. Y sí… les quedaban alineadas perfectamente.

Excel tiene mucho poder. Hace mucha cosa y siempre estamos aprendiendo algo nuevo en Excel. Esta vez, me encontré con un tutorial de como crear líneas de tiempo (Timelines) en Excel. No es una funcionalidad nativa, pero con algo de ingenio, se puede.

Lo primero que hay que hacer es descargar una plantilla que luego se podrá usar modificándola. De todas formas el artículo enseña como hacerla de cero. Aquí una breve traducción:

Establecer la tabla de datos

1. Abrir un nuevo libro de Excel.
2. Empezando en la celda B5=1, crear una columna de números 1-10.
3. Empezando en la celda C5=”Evento 1″, crear una columna para las etiquetas de los eventos.
4. Establecer una columna iniciando en la celda E5 que representarán los altos de las líneas en la línea de tiempo.
5. En la celda F5, entrar la siguiente fórmula:

   =OFFSET($B$4,ROW()-ROW($F$4),0,1,1)

6. En la celda G5, ingresar la siguiente fórmula:

   =OFFSET($C$4,ROW()-ROW($G$4),0,1,1)

7. Copiar las fórmulas en las celdas F5 y G5 hasta la F14 y G15, respectivamente.

Cuando termines con estos pasos, la hoja de calculo se verá como la siguiente figura (coloréala a gusto).

Crear la gráfica para la línea de tiempo

1. Iniciar el asistente para gráficos (Insertar > Gráfico…)
2. Seleccionar el gráfico XY de dispersión.
3. Establecer los valores de X e Y como sigue:
   Valores X: =Hoja1!$F$5:$F$14
   Valores Y: =Hoja1!$E$5:$E$14
4. Establecer los siguientes valores:
   Títulos: dejar en blanco, al menos que se quiera un título.
   Ejes: Desactivar en eje Y
   Líneas guía: desactivar todas las líneas guías
   Leyenda: desactivar la leyenda
   Etiquetas de datos: Activar los valores de Y.
5. Finalizar

Agregar las líneas escalonadas

Las líneas escalonadas se crean agregando barras de error de un solo lado a la serie de datos.

1. Click derecho en un punto de datos (no en la etiqueta) y seleccionar ”Formatear serie de datos…”
2. En la ficha de Barras de Errores Y, seleccionar Menos y establecer el porcentaje a 100%.
3. Click en Aceptar.

Agregar las etiquetas de eventos

1. Seleccionar la primer etiqueta de datos.
2. Hacer click en la etiqueta una vez más así se está modificando solo esa etiqueta.
3. Escribir la tecla =, o hacer click en la barra de fórmulas.
4. Escribir “=Hoja1!G5″ (sin las comillas) o hacer click en la celda G5.
5. Repetir el paso cuatro para el resto de las etiquetas.

El artículo original es más largo y tiene unas lindas imágenes. Aquí solo van las básicas.

Referencias

- Wittwer, J.W., “How to Create a Timeline in Excel” from Vertex42.com, Sep 2, 2005, http://www.vertex42.com/ExcelArticles/create-a-timeline.html