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Discurso del Estado de la Unión

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Desde hace algunos años veo el Discurso de la Unión que en enero realiza el presidente de Estados Unidos. En 2010 escribí un post sobre el primer Discurso del Estado de la Unión efectuado por Barack Obama y en esta oportunidad será sobre su tercer discurso, realizado en la noche de ayer, el cual me pareció corto, conciso y ejecutivo.

Si no lo pudiste ver aquí está el video:

Y si te interesa puedes leer el texto completo del discurso.

4 mitos destructivos para las empresas (y su gente!)

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Es posible que si nos sentáramos a conversar, café o cerveza de por medio, sobre nuestras experiencias como emprendedores, encontraríamos que en algún momento de nuestro trabajo hemos enfrentado alguno de los mitos que a continuación enumeraré. Se trata de una lista de mitos destructivos, publicada en el blog de Harvard BusinessReview. Veamos cuáles son:

1) La multitarea es fundamental en un mundo con demanda infinita

Las personas somos capaces de hacer dos tareas cognitivas al mismo tiempo. Eres capaz de participar de una conferencia en Skype y leer un correo electrónico al mismo tiempo. ¿Eres capaz? Si lo eres deberías ser parte de un estudio exhaustivo sobre tus capacidades porque lo cierto es que es algo imposible. Lo que si podemos hacer y fruto de la práctica, es pasar de una tarea a la otra con rapidez, aunque no tengan nada que ver. Es así que en este momento puedo estar concentrado en este blog y en lo que estoy escribiendo ahora mismo y si en 5 minutos recibo una llamada de un cliente, termine hablando de una propuesta comercial que elaboré hace una semana y  recordando cada detalle como si la hubiera elaborado recién. Lo que es seguro es que en este momento yo no puedo ser consciente de esa propuesta comercial al mismo tiempo que escribo, aunque estaría muy bueno poder hacerlo.

Imagen: blog.antevenio

Algo importante es el tiempo de cambio que se necesita para pasar de una actividad cognitiva a otra. Por más práctica que se tenga, siempre se necesita ese tiempo y de acuerdo a una investigación, ese cambio aumenta la cantidad de tiempo en que se demora en terminar la tarea que se estaba haciendo en un promedio del 25%. Eso quiere decir que no es muy positivo eso de pasar de una tarea a otra, por más eficiente que se crea que se es.

Como pensar

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Habilidad para ver las oportunidades, los defectos y conectar ideas. Un ser detallista para poder ver cada cosa con gran precisión o considerar todos los aspectos en su conjunto. Capacidad para volver hacia atrás en el tiempo y al mismo tiempo capacidad para avanzar hacia el futuro. Destreza para centrarse en la innovación de una idea que en el caso de negocio. ¿Quién tiene estas cualidades? Quien tiene la capacidad de pensar de esta manera es Bill Gates.

J.D. Meier trabaja como Gerente de programa del equipo de estrategia de Microsoft Enterprise y por esa razón ha tenido la posibilidad de preguntarles a varias personas de la empresa acerca de cómo piensa Bill. Considerando que se trata de los patrones de pensamiento de un multimillonario y de una de las personas más influyentes del mundo, sería quizás beneficioso aprender de estos. Seguramente conocer pensar como Bill Gates puede ayudar al menos a tener una nueva perspectiva sobre una idea o un problema y eso, siempre es bueno.

Es imposible pensar exactamente igual que él pero podemos poner en práctica sus patrones de pensamiento y ver qué sucede. A continuación encontrarás una lista de diez pautas para comenzar:

1) Priorizar

Como nuestro tiempo es limitado necesitamos preguntarnos en qué cosa realmente importante tenemos que pensar. La cuestión es saber si ese problema o esa idea que tenemos, es digno o digna de nuestro tiempo. Entonces debemos saber si vale la pena, si es significativo y cuánto tiempo le vamos a dedicar. Para ver un ejemplo de cómo Bill establece prioridades tenemos el video Bill Gates on Mosquitos, Malaria, and Education.

Cómo manejar el tsunami de emails

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Manejo siete cuentas de correo electrónico: tres personales y cuatro laborales. Eso significa que muchas veces, al revisar mis correos electrónicos, me encuentro con más de 60 emails para leer. Leerlos no el problema mayor. Eso muchas veces se puede hacer en un corto período de tiempo. El tema principal es contestar esos mails que muchas veces requieren la elaboración de una propuesta comercial, revisar documentos u otros mails anteriores, coordinar reuniones con más de una persona y mucho más.

Al revisar mi tsunami de emails por la mañana, muchas veces me encuentro con que tengo que modificar la agenda del día o que por determinada razón, todo lo que pensé que haría durante mi jornada de trabajo, se tiene que postergar para más adelante y eso significa al mismo tiempo escribir un mail, poniendo al tanto a alguien, de esos cambios. De alguna manera, ese tsunami condiciona mi vida y eso agota. ¿A quién no le pasa?

Imagen: hireezy.com

Redes Sociales Corporativas – Tercera Parte

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Funcionalidades sociales en la empresa

Muchas herramientas actualmente existentes ya cuentan, y en algunas desde hace tiempo, con varias características de las redes sociales. Por ejemplo, SharePoint tiene My Site, herramientas de blogging y sitios de colaboración que lo hacen bastante social. Sin embargo, todas esas funcionalidades no vienen listas para usar al salir de la caja, sino que tienen que llevar una planificación que pocas empresas, a no ser por las consultoras especializadas, son capaces de hacer.

¿Pero qué le dio a Facebook la posición en donde se encuentra? No fueron ni el chat, ni las fotos, ni los mensajes privados, ni el muro. Las claves de Facebook fueron el botón “me gusta” y las aplicaciones. Facebook se convirtió en una plataforma para que otros desarrollaran sus ideas y sus negocios y además fue la plataforma para que el usuario se pare frente al mundo y diga: “este soy yo y aquí estoy”. Y necesito más vecinos en mi granjita para poder venderles el arroz y comprar más vaquitas.

Facebook vende vanidad: “mirá que lindo que soy”. Twitter vende vanidad: “miren que inteligente que soy, vean que importante lo que tengo para decir”. Y lo mejor de Twitter es que como sólo te siguen quienes les gusta lo que dices, siempre tendrás gente a tu alrededor que alimente tu ego. En el caso de Facebook, siempre habrá alguien de quien querrás saber o siempre habrá alguna causa perdida que querrás defender. Y si no te interesa ninguna de las dos cosas, no perteneces al mundo de las redes sociales.

La clave está en saber aprovechar eso en el usuario corporativo y en poder, a la misma vez, simplificar su escritorio de trabajo.